Créer son entreprise est une étape passionnante, mais elle peut vite devenir complexe si l’on ne prend pas le temps de bien préparer chaque détail. Au-delà du choix du statut juridique, du business plan ou de la recherche de financements, il existe un aspect incontournable à ne pas négliger : le numérique.
Aujourd’hui, aucun projet ne peut se développer durablement sans une infrastructure digitale fiable. Site internet, téléphonie, sécurité informatique, outils collaboratifs… ces éléments sont devenus les fondations de toute organisation moderne.
Chez Dumez Conseils, nous accompagnons les entrepreneurs et les dirigeants de TPE/PME dans cette transition. Voici les grandes étapes à suivre pour réussir votre création d’entreprise sur le plan numérique.
1. Construire son identité numérique
Dès la naissance de votre société, il est essentiel de définir une identité claire et professionnelle sur le web.
- Nom de domaine : choisissez un nom simple, cohérent avec votre marque, et privilégiez les extensions locales comme le
.frpour inspirer confiance. - Site internet : véritable vitrine de votre activité, il doit être lisible, moderne, sécurisé (HTTPS) et pensé pour le référencement naturel.
- E-mails professionnels : une adresse en
@monentreprise.frrenforce immédiatement votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires. Elle devra également être accompagnée de mécanismes de sécurité afin d’éviter de polluer vos boîtes mail de spams ou pire, de risquer de tomber dans l’un des nombreux pièges et attaques par ce canal qui représente plus de 80% des cyberattaques dans le monde.
Chez Dumez Conseils, nous nous occupons de l’enregistrement du domaine, de l’hébergement et de la mise en place de vos boîtes mail afin que votre image soit professionnelle dès le premier jour, voir nos services mails ici
2. Mettre en place des outils de travail collaboratif
La réussite d’une entreprise dépend aussi de la fluidité de sa communication interne. Les outils numériques sont là pour simplifier les échanges et éviter les pertes d’information.
- Suites collaboratives : Microsoft 365 ou Nextcloud permettent de créer et partager des documents, organiser des réunions en ligne et gérer des agendas communs.
- Stockage cloud : un espace sécurisé et centralisé pour accéder à vos fichiers où que vous soyez.
- Messagerie et gestion de projets : indispensables pour coordonner les équipes, même à distance.
Nous proposons des solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprises, que ce soit pour quelques utilisateurs ou pour une organisation complète. Voir nos solutions de cloud souverain ici.
3. S’assurer d’une connectivité et d’une téléphonie fiables
Une connexion instable ou une ligne téléphonique mal configurée peut rapidement freiner votre activité.
- Internet professionnel : fibre optique lorsque cela est possible, 5G ou 4G pour les zones moins couvertes.
- Téléphonie mobile : des forfaits adaptés à vos besoins et centralisés pour simplifier la gestion.
- Standard téléphonique hébergé : accueil automatisé, redirection d’appels et gestion multi-utilisateurs pour offrir une image professionnelle et personnalisée et faire patienter vos clients de la manière la plus agréable possible tout en transformant cette attente en levier de communication sur vos produits, offres et services.
En tant qu’opérateur télécom, Dumez Conseils propose des solutions de connectivité et de téléphonie complètes, avec un seul interlocuteur pour l’ensemble de vos besoins.
4. Sécuriser son activité dès le départ
La cybersécurité n’est plus une option, même pour une petite structure. Les attaques visent souvent les TPE/PME (60%) car elles sont perçues comme plus vulnérables.
- Antivirus professionnels pour protéger vos postes et serveurs.
- Pare-feu et VPN afin de sécuriser vos connexions et vos accès à distance.
- Sauvegardes automatiques pour prévenir toute perte de données, qu’il s’agisse d’une panne ou d’un incident externe.
Nous mettons en place des solutions de sécurité adaptées à votre budget, pour protéger efficacement vos informations sensibles, contactez-nous !
5. Centraliser la gestion de son numérique
Beaucoup de jeunes entreprises tombent dans le piège de multiplier les prestataires : un pour l’hébergement, un pour Internet, un autre pour la téléphonie… Cela complique la gestion et augmente souvent les coûts.
👉 Avec Dumez Conseils, vous disposez d’un guichet unique pour l’ensemble de vos services numériques :
- Hébergement et adresses e-mail,
- Internet et téléphonie,
- Outils collaboratifs,
- Sécurité et support informatique.
Cette centralisation vous fait gagner du temps et garantit une cohérence dans la gestion de vos outils.
Une facture mensuelle, un interlocuteur et des prix compétitifs.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour équiper son entreprise sur le plan numérique ?
En fonction de vos besoins (site vitrine, e-mails, téléphonie, cloud, sécurité), il faut compter en moyenne entre 100 et 300 € HT par mois pour une TPE.
Peut-on commencer sans site internet ?
C’est possible, mais fortement déconseillé. Même un site simple permet d’être trouvé en ligne et d’inspirer confiance à vos prospects. Même un artisan local perd en attractivité et en chiffre d’affaire quand ils n’adopte pas les bonnes solutions (Prise de rendez vous pour coiffeur, site internet local pour traiteur…)
Quelle est la meilleure solution pour stocker ses fichiers ?
Les solutions cloud professionnelles comme Nextcloud (hébergé en France) ou Microsoft 365 offrent à la fois sécurité et flexibilité.
Fibre ou 5G, que choisir ?
La fibre reste la solution à privilégier lorsque disponible. La 5G constitue une excellente alternative, notamment en solution de secours.
En conclusion
La création d’une entreprise ne se limite pas aux démarches administratives. Une infrastructure numérique solide est indispensable pour développer son activité sereinement.
Avec Dumez Conseils, vous bénéficiez d’un partenaire unique pour l’ensemble de vos besoins numériques : Internet, téléphonie, hébergement, outils collaboratifs et cybersécurité.